发票之容差类型

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发票容差顾名思义,就是在进行采购订单发票校验的时,产生差异大于系统设置容差时。系统允许通过还是产生错误。

 比较常用的有BD DQPP为例

从后台可以看到:

SPRO->物料管理->后勤发票校验->发票冻结->设置容差限制。如图:

 

原创-发票之容差类型

比较常用的有BD DQPP

 

BD自动形成小的差异,意思是当发票在校验时,金额与系统采购单据有差异时。在允许容差范围内,

系统让不让过。如:

原创-发票之容差类型

 

对采购订单做发票校验:

原创-发票之容差类型

 

收到的发票大于系统的金额,但小于10RMB时,BD容差起作用:

 原创-发票之容差类型

 

反之收到发票金额大于系统金额多出10RMB时:

 原创-发票之容差类型

 

系统出现报错信息。

思考:多出的余额会过账到那呢?

原创-发票之容差类型

 

显然多出的金额会过账到另外一科目,此科目配置在自动记账DIF

 

 原创-发票之容差类型

下面介绍 DQ 数量偏差,当发票数量与收货数量不等时产生的容差。

原创-发票之容差类型

 

两种容差设置一种是以价值数量,一种是以百分比,使用时以靠近原则,最接近那个就系统用那个。

 

原创-发票之容差类型

过账后

 原创-发票之容差类型

 

发票自动冻结。

同理PP 价格变化,当容差设置为10RMB时,

原创-发票之容差类型

 

发票自动冻结。

 

其它容差类型:

 

ANAP极其的相似,区别只在于AN是不根据采购订单做发票校验, AP是参照采购订单做发票校验。当设定金额限制后,发票校验大于该金额后,过账时发票会被冻结。

 

BR就是不管你收多少次货,做发票时是按总数做的发票产生价格差异的容差。

BW是基于收货做发票的价格容差。

PS是估价价格容差,是需要在采购订单上打上勾,如:

原创-发票之容差类型

 

其它的基本没用过,有兴趣的朋友可以自己去测试。


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